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E-Rechnung für Firmenkunden

Kontoabrechnung digital erhalten

Ab dem 1. Januar 2027 stellt die  Raiffeisenbank Schrozberg-Rot am See eG Konto- und Darlehensabrechnungen für Firmenkunden auf E-Rechnung um. Sie erhalten die Abrechnungen dann digital in Ihrem elektronischen Postfach oder über Ihre Zahlungsverkehrssoftware. Eine postalische Zustellung ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.

Mensch mit einer Lupe

Wichtig zu wissen

Die E-Rechnung wird grundsätzlich im hybriden ZUGFeRD-Format bereitgestellt: als lesbare PDF-Datei mit einer eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datei. Für den Zugriff benötigen Sie einen Online-Zugang.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Start der Umstellung: 1. Januar 2027

    Betroffen: Vertragsabrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen sowie Kündigungs- und Tagesgeldkonten

  • Bereitstellung: elektronisches Postfach oder Zahlungsverkehrssoftware über HBCI/FinTS beziehungsweise EBICS

  • Format: ZUGFeRD – PDF mit eingebetteter XML-Datei

    Wichtig: Ab 1. Januar 2027 erfolgt keine postalische Zustellung dieser Abrechnungen mehr

    Handlungshinweis: Prüfen Sie rechtzeitig, ob Sie einen Online-Zugang haben und Ihre Geschäftskonten damit verwalten können. Falls noch kein Zugang besteht, richten Sie ihn bitte rechtzeitig ein. Wenn Sie Fragen zum Abruf über Ihre Zahlungsverkehrssoftware klären möchten, wenden Sie sich an Ihre Firmenkundenberatung.

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FAQs – Umstellung der Kontoabrechnung auf E-Rechnung

Welche Kontoarten sind von der Umstellung betroffen?

Die Umstellung auf E-Rechnung gilt für Vertragsabrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen sowie Kündigungs- und Tagesgeldkonten. 

Bekommen Privatkunden auch eine E-Rechnung?

Ja, wenn die Kontoauszüge bereits in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Im Wesentlichen ergeben sich hierdurch keine Änderungen. 

Wann werden die Kontoabrechnungen als E-Rechnung zur Verfügung gestellt?

Die Kontoabrechnungen werden als E-Rechnung wie gewohnt in der Regel monatlich zum Monatsultimo zur Verfügung gestellt.

In welchem Format werden E-Rechnungen zur Verfügung gestellt?

Es wird grundsätzlich das hybride ZUGFeRD-Format verwendet, das die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Die Rechnung besteht aus einer menschenlesbaren PDF-Datei sowie einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in die PDF eingebettet ist.

Wo können Kontoabrechnungen im Online-Banking bzw. in der VR BankingApp eingesehen werden?

Die E-Rechnungen werden automatisch im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt. 

Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware via HBCI/FinTS?

Für den Abruf richten Sie in Ihrer Zahlungsverkehrssoftware für jedes betroffene Konto einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge im PDF-Format ein. In der Regel entspricht dies der Auftragsart HKEKA. In Profi cash finden Sie die Funktion unter [Datentransfer] > [Job erstellen] > [Elektronische Kontoauszüge abholen]. Wählen Sie als Ausgabeformat [PDF] aus. Die erstellten Abrufaufträge werden anschließend in der Datenübertragung angezeigt. Im BankingManager wechseln Sie in der Umsatzübersicht des jeweiligen Kontos auf den Reiter [Kontoauszüge] und klicken dort auf die Schaltfläche [Kontoauszüge abrufen]. Alternativ können Sie unter dem Reiter [Kontoverwaltung] einen automatischen Abruf einrichten.

Wie werden Kontoabrechnungen über eine Zahlungsverkehrssoftware per EBICS abgerufen?

Richten Sie hierzu in Ihrem Programm einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge als PDF-Datei ein. In der Regel ist hierfür die Auftragsart BKI zu verwenden. In Profi cash erfolgt dies über [Datentransfer] > [Job erstellen] > [Datei senden/holen]. Wählen Sie bei den entsprechenden Auftraggeberkonten die Auftragsart [BKI – Kontobezogene Informationen (PDF) abholen]. Anschließend finden Sie den Abrufauftrag in der Datenübertragung. 

Kann die E-Rechnung über ein Service-Rechen-Zentrum (SRZ) abgerufen werden?

Dies ist seitens der Deutschen Kreditwirtschaft derzeit nicht vorgesehen. 

Ist dieser Service mit zusätzlichen Kosten verbunden?

Nein, für diesen Service entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.

Welche Auswirkungen hat die Umstellung der Kontoabrechnung auf Ihre Kontoauszüge?

Wir empfehlen Ihnen, künftig alle Dokumente bequem und sicher über Ihr elektronisches Postfach zu beziehen. So stehen Ihnen Kontoauszüge und weitere Bankdokumente jederzeit elektronisch zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umstellung auf das elektronisches Postfach.

Was passiert, wenn die elektronischen Kontoabrechnungen nicht abgerufen werden?

Die E-Rechnungen werden in jedem Fall im elektronischen Postfachdes Kontoinhabers bereitgestellt und dort aufbewahrt. Sie können somit auch nachträglich jederzeit eingesehen und abgerufen werden.